Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Wykonanie wraz z montażem elementów scenograficznych wystawy na podstawie projektu aranżacji wystawy stałej oraz pomieszczeń nowo tworzonego Muzeum Handlu Wiślanego FLIS

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wystawy „Muzeum Handlu Wiślanego „Flis” wraz z dostawą, montażem urządzeń i instalacji oraz wyposażenia.

Muzeum znajdować się będzie w zabytkowym spichlerzu stanowiącym element zabytku wpisanego na listę Pomników Historii w Grudziądzu przy ul. Spichrzowej 33-35 na działkach o nr geodezyjnych 6 i 7 obręb 0045. Powierzchnia użytkowa całego obiektu wynosi 927,19 m2. Powierzchnia objęta zadaniem wynosi 621,71 m2. Spichlerz jest budynkiem 6-kondygnacyjnym.

Elementy wystawy wg projektu aranżacji znajdować się będą na 4 kondygnacjach, obejmować będą także klatkę schodową. Wykonanie wystawy wg projektu aranżacji „Projekt aranżacji wystawy stałej nowo tworzonego Muzeum Handlu Wiślanego FLIS” opracowanego przez firmę Pattern Studio Rafał Krzemiński, która będzie pełnić nadzór autorski nad realizacją wystawy. Zadanie będzie realizowane w ramach projektu „Dostosowanie grudziądzkich spichlerzy do pełnienia funkcji na rzecz kultury”.

Grudziądz

Koncepcja wystawy Muzeum Handlu Wiślanego FLIS oparta jest na trzech głównych filarach, które połączone są ze sobą poprzez główną oś przewodnią – Wisłę.

Pierwszy filar ma na celu pokazanie życia gospodarczego kraju poprzez handel wiślany i rozwój miast nadwiślańskich (w tym Grudziądza), drugi – ukazuje Wisłę jako czynnik społeczny (poprzez ukazanie grup zawodowych bezpośrednio i pośrednio związanych z Wisłą, handlem wiślanym i innymi gałęziami gospodarki), trzeci – pokazuje rolę rzeki jako czynnika kulturotwórczego (poprzez przekazywanie informacji pozyskanych podczas podróży w miejscu zamieszkania, importy i eksporty kulturowe – podań, pieśni, muzyki oraz artefaktów).

Merytoryczno-wystawiennicza część wystawy, obejmująca zadanie, skupiać się będzie w obrębie trzech kondygnacji a cała ekspozycja opierać się będzie na trzech tematach: archeologiczno-etnograficznym (kondygnacja 0), historii grudziądzkich spichlerzy i ich roli w życiu gospodarczym i militarnym miasta (kondygnacja -1) oraz historii grudziądzkiego przemysłu związanego z uprawą i obróbką zbóż (kondygnacja -2). Oprócz wystawy stałej na kondygnacji +1 znajdować się będzie sala kinowa i edukacyjna.

W obiekcie dodatkowo funkcjonować będzie w obrębie kondygnacji +2 – część biurowo-magazynowa; w obrębie kondygnacji -3 – kawiarenka oraz sklepik z pamiątkami (ta kondygnacja nie jest objęta zakresem zadania).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1)wykonanie, dostawę i montaż:

a)elementów scenografii i aranżacji wystawy w salach ekspozycyjnych oraz wnętrz pomieszczenia recepcji, sali kinowej i edukacyjnej oraz klatki schodowej, zgodnie z projektem aranżacji, przy czym wszystkie teksty znajdujące się na elementach aranżacji i scenografii mają być umieszczone w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej (tłumaczenie na język angielski leży po stronie Wykonawcy),

b)makiet, modeli obiektów i kopii artefaktów,

c)urządzeń, stanowisk i instalacji multimedialnych,

d)instalacji dla potrzeb urządzeń i sprzętu multimedialnego oraz oświetlenia ekspozycyjnego w gablotach,

e)systemu sterowania multimediami i zarządzania kontentem multimedialnym;

2)dostawę i instalację z uruchomieniem i testami oprogramowania: do zarządzania treścią, urządzeniami AV, instalacjami ekspozycyjnymi

3)opracowanie:

a)szczegółowych scenariuszy filmów, animacji, kontentu multimedialnego w kioskach multimedialnych i prezentacjach,

b)projektów graficznych hologramów, filmów, animacji, kontentu multimedialnego w kioskach multimedialnych i prezentacji,

c)systemu sterowania multimediami oraz zarządzania kontentem multimedialnym;

4)wykonanie na podstawie przygotowanych przez wykonawcę i zatwierdzonych przez Zamawiającego do realizacji szczegółowych scenariuszy i szczegółowych projektów:

a)filmów,

b)animacji i prezentacji multimedialnych,

c)hologramów,

d)makiet,

e)kontentu multimedialnego w kioskach multimedialnych,

f)nagrań dźwiękowych, w dwóch wersjach językowych, tj. polskiej i angielskiej, przy czym tłumaczenie na język angielski leży po stronie Wykonawcy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 9 do SWZ – Projekt aranżacji wystawy stałej nowo tworzonego Muzeum Handlu Wiślanego FLIS:

W celu zapobieżenia zakłócenia konkurencji, Zamawiający udostępnia dokumenty stanowiące opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu pn. „Wykonanie projektu aranżacji wystawy stałej nowo tworzonego Muzeum Handlu Wiślanego FLIS w ramach projektu „Dostosowanie grudziądzkich spichlerzy do pełnienia funkcji na rzecz kultury” wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego nad realizacją aranżacji wystawy” stanowiące załącznik nr 11 do SWZ.

Zamawiający żąda od Wykonawców składających ofertę wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 50000,00 złotych (pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium na termin związania ofertą.

Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego-Bank PKO BP SA numer 31 1020 5040 0000 6902 0085 9652.

Środki EFRR. Oś priorytetowa 6. Solidarne społeczeństwo i konkurencyjne kadry, Działanie 6.5 Rozwój potencjału endogenicznego regionu, Schemat: Rozwój infrastruktury turystycznej i rekreacyjnej poprzez dostosowanie obiektów do pełnienia funkcji na rzecz kultury oraz infrastruktury uzdrowiskowej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020.

Min.termin gwarancji to 60m-cy,a maks.84m-cy.Zaoferowanie terminu poniżej ustalonego min.lub powyżej ustalonego maks.,spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

Min.czas naprawy niesprawnych urządzeń/sprzętu elektrycznego oraz AV/IT to 1dzień,a maks.7dni. Zaoferowanie czasu naprawy powyżej ustalonego maks.,spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

1) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie polegające na wykonaniu wystawy stałej lub czasowej, wyposażonej w stanowiska multimedialne oparte na systemach AV i IT, o wartości ekspozycji (z wyłączeniem wartości eksponatów) co najmniej 700.000 PLN brutto – w muzeum lub publicznej galerii kultury, nauki lub sztuki, które zostały zrealizowane (wybudowane), z załączeniem dowodów określających, że usługa została zrealizowana w sposób należyty i prawidłowo ukończona.

2) Wykonawca winien wykazać, że dysponuje następującymi osobami zdolnymi do realizacji zamówienia:

- 1 osobą na stanowisko Koordynatora Projektu odpowiedzialną za zarządzanie wykonaniem zamówienia, posiadającą doświadczenie w zakresie zarządzania lub kierowania co najmniej jednym zamówieniem polegającym na wykonaniu wystawy o wartości nie mniejszej niż 700 000,00 zł brutto,

- 1 osobą na stanowisko Kierownika ds. systemów multimedialnych odpowiedzialną za wykonanie stanowisk multimedialnych i interaktywnych oraz zainstalowanie i uruchomienie systemu sterowania systemem AV, IT oraz oświetlenia, posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej jednego zamówienia obejmującego swoim zakresem montaż oraz uruchomienie systemów AV, IT oraz zarządzanie kontentem multimedialnym na potrzeby ekspozycji.

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie 6 (sześciu) miesięcy liczonych od dnia zawarcia umowy.

Siedziba Zamawiającego: ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem: platformazakupowa.pl

1.Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.

2.Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych.

3.Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2)oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3)oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp,

a)art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

b)art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,

c)art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp,

d)art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

4)wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy;

5)wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

4.Zgodnie z art.95 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, by czynności polegające na faktycznym wykonywaniu przedmiotu umowy, w zakresie następujących czynności objętych przedmiotem umowy:

1)montażu elementów scenografii i aranżacji wystawy,

2)montażu urządzeń, stanowisk i instalacji multimedialnych,

3)wykonania instalacji dla potrzeb urządzeń i sprzętu multimedialnego oraz oświetlenia ekspozycyjnego,

4)montażu systemu sterowania multimediami i zarządzania kontentem multimedialnym,

5)instalacji oraz uruchomienia i testowania oprogramowania do zarządzania treścią, urządzeniami AV oraz instalacjami ekspozycyjnymi,

były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.

1. Odwołanie wnosi się: w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:

1)10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.